针对全区近年来基层工会组建速度较快，基层工会数量增幅较大和基层工会工作者变动较为频繁的状况，今年以来，定海区总工会搭建了以基层工会主席QQ群、重点工作手机短信提示、阶段性工作网络提示为主要形式的工会工作提示告知平台，收到了较好效果。
    一是大大提高了工作部署的效率。告知平台的建立，实现了区、乡镇（街道）、企业（社区）工会工作信息的有机交互联系，有效地克服了由于部分乡镇（街道）工会工作人员不到位、企业工会工作者流动频繁、部分工会工作者业务不够熟悉导致的工作脱节现象，保证了工作部署的畅通。同时，借助告知平台的即时性，实现了工作部署、阶段性工作提示的即告即知，大大提高区总工会各项工作部署与落实频率。
    二是推进了工会的工作交流。通过平台的告知提示，企业工会通过与告知平台配套的企业工会信息上报平台和即时交流平台，可及时地将企业生产经营、用工、劳动安全保护、职工权益维护状况，职工需求、困难职工信息和企业工会工作动态及时告知区总工会，在工作中遇到的困难可实时咨询区总工会，不仅推进了全区企业职情信息的畅通，而且实现了工作业务指导的畅通。
   三是提高了工会工作的质量。区总工会在提示告知工会业务和涉及职工服务事项的同时，及时通报区委、区政府重大决策部署，提出结合工会实际落实区委、区政府重大决策部署的同时，增强了围绕发展与和谐大局开展工会工作的责任感，促进了工会工作质量的提高。