一是扩大会议规模。每月一次的机关工作例会由党组书记亲自主持召开，参会人员由原先的中层以上干部扩大到全体机关干部，让每个干部都能及时、全面了解工会的全局工作，并能在会上畅所欲言；在每季度召开的全区工会工作例会上，乡镇（街道）参会人员也由原先的工会主席（主任）进一步扩大到专职副主席（副主任）共同参与，切实提高了会议规模。 
    二是变动会议地点。在巩固机关例会的基础上，将全区的工会工作例会地点由原先固定的区总工会会议室搬到了各个乡镇（街道），根据每季度掌握的各乡镇（街道）工会工作开展情况，组织参会人员到工会工作有亮点、有特色的乡镇（街道）召开例会，现场交流，查找差距，学习工作经验，横向促进工会工作，争当先进。 
    三是调整会议方式。区级工会工作例会由原来的区总工会分管领导主持会议改为各乡镇（街道）分别主持，由原先照本宣科形式地汇报全面工作改为重点、特色工作的交流讨论，由原先只注重工会工作的汇报又增加了工会业务知识、理论知识以及定海经济发展形势的学习，以此提升例会层次，丰富会议内容。