查档案不用去现场,组织活动一呼百应,上传下达畅通及时。日前,记者在舟山交通投资集团有限公司采访时发现,该公司把工会工作“网络化”,不仅方便了管理也方便了职工。
舟山交通投资集团有限公司是一家有直属企业10个,控股企业50余家,职工达6300多人的大企业。“公司业务忙、职工多,下属企业分散,平时要组织开会非常困难。”工会副主席刘伟民介绍,经过长期摸索,把工会工作搬上网,建立“网上工会”,实现了企务公开网络化、教育宣传网络化、亲情慰问网络化、工作交流网络化、工作档案网络化、职工注册志愿者队伍网络化。有了“网上工会”后,各项工作在网上晒出来,比学赶超一目了然,同时让职工和各下属企业可以密切沟通,实现资源共享。比如下属一家公司举行培训、讲座,其他公司职工也能第一时间获悉并参与。
企务公开是职工最关心的事项之一。舟山交通投资集团有限公司会及时在网上对“三重一大”事项及涉及职工切身利益的重大事项进行公开并广泛征求意见。“以工资协商为例,每次都是‘两上两下’,经过充分酝酿和协商。”刘伟民介绍,每年底在网上发通知征求职工意见,协商初稿出来后在网上公示再次征求意见,修改补充后约定职工代表和行政方商议讨论,协商协议再次上网公示,然后进行交付职代会表决、行政方签署、人社部门备案等工作。
“刘杰:读书心得10分,健身走30分,交通劝导志愿者30分,企业知识问答10分……”在“网上工会”平台上,记者看到每个职工参加工会活动的结果被一一列明。“公司工会活动进行了积分制管理,我们职工每个季度可以凭积分获得纸巾等各种小礼品奖励。”刘伟民说,职工大都分布在下属企业,统一组织活动不容易,实行网络化后,健步走、知识问答等各种活动都可以结合职工实际分别展开了。